WorkDrive — 클라우드 파일 공유 시스템
WorkDrive Cloud File Sharing System
WorkDrive는 조직 구성원 간 효율적인 협업을 지원하기 위한 클라우드 기반 파일 공유 시스템이다.
사용자는 파일을 업로드·다운로드하고, 팀원과 공유하며, 역할 기반으로 권한을 설정해 안전하게 협업할 수 있다.
파일 버전 관리와 실시간 동기화를 통해 동시 작업 시 충돌과 혼선을 줄인다.
웹 기반으로 제공하여 설치 없이 브라우저에서 언제 어디서나 업무 자료에 접근할 수 있도록 설계한다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 파일 업로드·다운로드 및 클라우드 저장 | 문서·이미지 등 다양한 파일을 중앙 저장소에 올리고 필요 시 내려받기 |
| 파일·폴더 공유 | 팀원 또는 지정 사용자에게 항목 단위로 공유 |
| 파일 댓글 | 공유된 파일에 협업 의견을 남기며, 열람·수정·댓글 등 권한에 따라 작성 가능 여부를 구분 |
| 접근 권한 관리 (RBAC) | 읽기 / 수정 / 댓글 / 관리자 등 역할에 따른 접근 제어 |
| 파일 버전 관리 | 변경 이력 보관 및 이전 버전으로 복구 |
| 실시간 동기화 | 서버에 저장된 내용으로, 업로드·수정·공유가 다른 사용자 화면에 지체 없이 반영되는 것을 말한다. |
| 검색 | 파일명, 사용자, 날짜 등 조건으로 빠르게 찾기 |
“실시간 동기화”가 무엇을 의미하는지는 제품마다 다르므로, WorkDrive에서의 범위를 다음과 같이 구분해 둔다.
| 비교 대상 | 의미 | WorkDrive에서의 위치 |
|---|---|---|
| Google Docs 유형 | 한 문서를 여러 사람이 동시에 편집하고, 커서·문자 단위로 즉시 반영되는 실시간 공동 편집 | 본 프로젝트의 핵심 범위에 포함하지 않는다. 필요 시 품질 문서에서 언급한 것처럼 향후 확장 로드맵으로 검토할 수 있다. |
| Dropbox·OneDrive 유형 | 로컬 폴더와 클라우드 간 파일 단위 동기화(클라이언트가 백그라운드에서 올리고 받아 최신 유지) | 웹 브라우저 중심이면 **“목록·메타데이터·다운로드할 파일 버전이 서버와 일치”**하는 경험에 가깝다. 별도 데스크톱 동기화 클라이언트를 두면 같은 원리로 설명할 수 있다. |
| WorkDrive(본 문서) | 서버에 반영된 파일·버전·공유 상태가 협업자에게 새로고침 없이 또는 짧은 지연으로 보이도록 하고, 동시에 같은 파일을 덮어쓸 때는 버전 관리·충돌 안내로 혼선을 줄인다. | 위 Dropbox 유형과 같이 **“클라우드가 최신이며 UI가 그에 맞춰 갱신”**에 초점을 둔다. 문서 안에서 동시 타이핑까지 보장하는 것은 아니다. |
정리하면, 구글 닥스 스타일의 실시간 공동 편집이 아니라, **클라우드 저장소와 화면 상태의 일치(및 버전·권한에 따른 최신 반영)**를 말한다.
- 장점: 실시간 협업(문서 공동 편집 등)과 검색이 강함
- 단점: 기업·조직 단위의 세분화된 권한·정책 맞춤에는 한계가 있을 수 있음
- 장점: 직관적인 UI와 안정적인 동기화
- 단점: 파일 공유·협업 워크플로는 상대적으로 단순한 편
- 장점: Microsoft 365·Office와 연동이 뛰어남
- 단점: 비 MS 환경·타 플랫폼과의 연동은 제약이 생길 수 있음
- 조직 중심 권한: 부서·프로젝트·역할 단위로 세분화한 RBAC에 초점
- 투명한 협업: 활동·감사 로그로 누가 언제 무엇을 했는지 추적
- 접근성: 필수 기능 위주의 웹 UI로 빠른 탐색·업무 흐름 유지
- 팀 협업 구조: 팀/공유 스페이스 개념으로 폴더·권한을 일관되게 운영