Video-Serie: Typische Collmex-Abläufe für Selbstbucher

[atraining]

Zielgruppe

Selbstbucher (Einzelunternehmer, kleine GmbHs, Freelancer) mit Grundwissen in Buchhaltung, die Collmex produktiv nutzen wollen und collmex-cli als Werkzeug verstehen.

Nicht: absolute FiBu-Neulinge — dafür gibt es Steuerberater.

Format

• 5–10 Min pro Episode
• Screencast mit Voice-over, Terminal links, Collmex-WebUI rechts
• Echter Test-Mandant, echte Beispiel-Belege (anonymisiert)
• Jede Episode endet mit "Was du jetzt selbst ausprobieren kannst"

Struktur: an wissen/routinen.md orientiert

Staffel 1: Tägliche Routinen

1. Eingangsrechnung erfassen (19% VSt, SKR03) — von Papierbeleg zu CMXLRN, Lieferant auswählen, Aufwandskonto bestimmen, Buchung prüfen
2. Eingangsrechnung mit 7% VSt — Unterschied ermäßigter Satz, typische Fälle (Zeitschriften, Bücher, Lebensmittel)
3. §13b Reverse Charge erkennen und buchen — EU-Lieferant, USt-IdNr prüfen, Konten 1787/1577
4. Bankabgleich und Zahlungseingang zuordnen — OPEN_ITEMS_GET, Zuordnung per CLI, Sonderfall Skonto
5. Storno einer Fehlbuchung — Storno-Flag, warum Storno != Löschen

Staffel 2: Wöchentliche Routinen

6. Offene Posten Debitoren und Mahnlauf — OPOS-Liste lesen, 3-stufiger Mahnlauf
7. Kreditoren-OPOS und Zahlungsplanung — Skonto-Priorisierung, Fälligkeiten
8. Verrechnungskonten auf Null prüfen — 1590, 1360, warum diese Konten leer bleiben müssen

Staffel 3: Monatliche Routinen

9. USt-Voranmeldung komplett — Zahllast berechnen, Konten-Abgleich, ELSTER-Export
10. BWA lesen und verstehen — Erlöse, Wareneinsatz, Personalkosten, EBIT, Monatsvergleich
11. Kontenabstimmung — Bank, Debitoren-Sammelkonto, USt-Konten
12. Abschreibungen (AfA) und GWG — monatliche AfA, GWG-Grenze 800 EUR netto

Staffel 4: Quartal und Jahr

13. Zusammenfassende Meldung (ZM) — igL, USt-IdNr-Prüfung, BZSt-Meldung
14. Soll-Ist-Vergleich als Forecast-Werkzeug
15. Jahresabschluss vorbereiten: Checkliste

Spezial-Folgen (nicht Teil der Staffel-Nummerierung)

• Die 10 häufigsten Kontierungs-Fehler — schnelles Troubleshooting-Format
• CLI vs. Web-UI: wann welches Tool — pragmatische Entscheidungshilfe
• LLM-gestützte Belegerfassung (Vorgriff auf den Telegram-Bot)

Zu klären

• Hosting: YouTube, eigene Landingpage, beides?
• Veröffentlichungs-Kadenz: wöchentlich oder stoßweise in Blöcken pro Staffel?
• Tonalität: eher "über die Schulter geguckt" oder strukturierter Lehrgang?
• Monetarisierung: kostenlos als Lead-Magnet oder Teil eines bezahlten Produkts?
• Rechtlicher Disclaimer pro Video (keine Steuerberatung)

Dependencies

• Sauberer Test-Mandant mit repräsentativen Beispiel-Belegen
• Recording-Setup (OBS + Mikrofon)
• Script-Vorlage pro Episode (Intro, Lernziel, Demo, Zusammenfassung, CTA)