세종대학교 동아리 모집 프로세스 관리 플랫폼
'SSOC(쏙)'은 기존의 파편화된 동아리 모집 프로세스를 일원화 합니다.
동아리 모집과 운영을 하나의 플랫폼에서 관리해보세요!
SSOC은 동아리 관리자와 학생들을 위한 동아리 지원 통합 관리 플랫폼입니다.
동아리 정보 등록부터 모집 공고, 지원서 수집, 평가/면접, 합격자 발표, 공지 및 알림까지
모집 운영의 전 과정을 표준화합니다.
| 대상 |
주요 행위 |
SSOC가 주는 이점 |
| 관리자(동아리) |
공고 작성·편집, 지원자 평가, 면접 슬롯/메일, 합불 발표 |
절차 표준화, 일괄 처리로 운영 리소스 절감 |
| 학생(지원자) |
동아리 탐색, 지원서 제출, 면접 예약, 결과 확인 |
직관적 UX, 예측 가능한 흐름 |
| 동아리 조회 |
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| SSOC의 메인 페이지 |
- 세종대학교의 동아리 정보를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
- 필터 기능을 활용해 분과별 동아리 조회가 가능합니다.
- 현재 모집 중인 동아리 또한 필터를 통해 조회가 가능합니다.
- 상단 배너를 통해 총동아리연합회 등에서 공지하는 각 종 행사 및 공고를 확인할 수 있습니다.
| 동아리 세부 조회 |
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| 동아리 정보 및 공고 조회 |
- 각 동아리의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
- 선택한 동아리에서 어떤 지원자를 모집하는지 공고 목록을 확인할 수 있습니다.
- 공고에 대한 세부 정보를 확인 후 원하는 동아리에 지원이 가능합니다.
| 동아리 지원 |
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| 동아리 지원 폼 작성 |
- 동아리 지원할 때 필요한 개인정보 제공 동의 항목에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
- 사전에 동아리 관리자가 작성한 지원서 폼을 바탕으로 지원서를 작성 후 제출합니다.
- 제출 여부는 후에 작성한 이메일로 발송됩니다.
| 동아리 정보 관리 |
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| 메인페이지에 보여질 동아리 정보 편집 |
- 메인 페이지에서 학생(지원자)들이 확인할 동아리에 대한 정보를 직접 편집할 수 있습니다.
- 상세 정보, 회장 이름, 동아리방 위치 등 다양한 정보를 항목 별로 기입할 수 있습니다.
| 동아리 모집 공고 생성 - 1 |
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| 동아리 지원 폼 중 공고 정보 작성 |
| 동아리 모집 공고 생성 - 2 |
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| 동아리 지원 폼 중 사전질문, 자기소개서 작성 |
| 동아리 모집 공고 생성 - 3 |
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| 동아리 지원 폼 중 미리보기 및 최종 완성 |
- 공고 생성 관련된 필수 약관 동의 항목을 확인할 수 있습니다.
- 공고 제목, 각 세부 정보, 홍보 이미지 등 원하는 정보를 각 항목 별로 기입할 수 있습니다.
- 지원자의 인적사항과 추가적인 사전 질문을 유형(객관식, 주관식, 첨부파일) 별로 선택하여 작성할 수 있습니다.
- 자기소개서 문항 또한 자유롭게 작성 가능합니다.
- 미리보기 기능을 통해 수정할 부분을 바로 확인할 수 있습니다.
| 동아리 지원자 관리 - 1 |
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| 지원자들 각 step 별로 관리 및 합불 여부 결정 |
| 동아리 지원자 관리 - 2 |
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| 합불 여부 관련 메일 전송 |
| 동아리 지원자 관리 - 3 |
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| 지원자 이메일에서 해당 메일 확인 가능 |
- 각 스텝(서류, 면접 등)별로 지원자를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 각 지원자가 작성한 서류를 확인할 수 있습니다.
- 지원자의 합불 여부를 결정하고, 해당 결과를 이메일로 전송할 수 있습니다.
| 동아리 지원자 평가 |
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| 지원자의 서류 및 면접을 관리자들이 평가하는 페이지 |
- 각 지원자의 지원서를 바탕으로 점수와 간단한 코멘트를 작성해 남길 수 있습니다.
- 면접 또한 별도의 점수 및 코멘트를 작성할 수 있습니다.
| 동아리 면접 일정 관리 |
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| 면접 일정 설정 페이지 |
- 면접 시간 간격, 면접 당 보는 인원, 면접 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다.
- 대시보드에서 설정된 면접 일정을 한눈에 확인 가능합니다.
- 면접 일정을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
| 지원자 면접 일정 관리 - 1 |
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| 지원자 면접 일정 메일 전송 |
- 관리자가 지원자들에게 직접 면접 일정을 이메일로 전송할 수 있습니다.
- 면접 일정은 '면접 대기자' 전원을 선택했을 경우 전송 가능합니다.
| 지원자 면접 일정 관리 - 2 |
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| 지원자가 면접 일정을 직접 예약할 수 있는 페이지 |
- 면접 일정 예약 메일을 받은 지원자가 직접 면접 일정을 예약할 수 있습니다.
| 지원자 면접 일정 관리 - 3 |
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| 지원자 면접 일정을 직접 설정할 수 있는 페이지 |
| FE-Developer |
FE-Developer |
FE-Developer |
FE-Developer |
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| 권오성 |
김영림 |
윤의종 |
조준희 |
| BE-Developer |
BE-Developer |
BE-Developer |
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| 김시원 |
서상혁 |
조상준 |
