Tukipyyntö
Yhteisen kuvailutietokannan valmistelussa tuli esille, että kimpoissa on tietueita, joissa on 003-kenttä tyhjä. Kyseistä kenttää käytetään yhdistelyn apuna, joten olisi hyvä, että se ei olisi tyhjä.
Kun asiaa tutkittiin, kävi ilmi, että iso osa tietueista on kaukolainojen tietueita, joissa käytetään FA-kuvailupohjaa. Tokikin kaukolainojen kuvailutietueet ovat väliaikaisia, mutta olisi hyvä, että niihinkin muodostuisi 003-kenttä.
Tämä onnistuu siten, että FA-kuvailupohjaan lisätään 003-kenttä ja sille oletusarvoksi kimpan oma ISIL-tunnus.
Muokatun FA-pohjan voit ladata tästä ja viedä oman kimpan pohjan tilalle (jos ette ole tehnyt siihen muita muutoksia). Käy kuitenkin muokkaamassa oletusarvoon oman kimpan ISIL-tunnus. Sen voi tehdä joko ennen vientiä itse taulukkoon tai viennin jälkeen kuvailupohjien ylläpidossa muokkaamalla 003-kentän osakenttiä.
export_FA.ods
Jos haluatte säilyttää nykyisen FA-pohjan, niin 003-kentän lisääminen onnistuu seuraavalla tavalla:
- Mene Ylläpito -> MARC-kuvailpohjat
- Etsi FA-kuvailupohja ja valitse Toiminnot-napin takaa MARC-rakenne
- Valitse Uusi kenttä
- Kirjoita Kenttä-kohtaan 003 ja Kuvaus-kenttiin Tietueen kontrollinumeron tunniste - Tallenna muutokset
- Valitse juuri luodu kentän kohdalta Toiminnot-napin takaa Muokkaa osakenttiä
- Lisää seuraavat tiedot:
- Osakentän koodi -kohtaan @-merkki
- Kuvaus-kenttiin Tietueen kontrollinumeron tunniste
- Näytetään-kohtaan 0
- Oletusarvo-kohtaan oman kimpan ISIL-tunnus
- Näkyvyys-kohtaan rastit Virkailijaliittymä- ja Editori-kohtiin
- Tallenna muutokset
Kohta 6 vielä kuvana:
Tämän jälkeen kaukolainatietueisiin pitäisi tulla automaattisesti 003-kenttään kuvailupohjaan tallennettu oletusarvo.
Jotain muuta?
Muutos olisi hyvä tehdä mahdollisimman pian niissä kimpoissa, joissa on kaukopalvelumoduuli käytössä tai käyttöä suunnitellaan lähiaikoina.
Tukipyyntö
Yhteisen kuvailutietokannan valmistelussa tuli esille, että kimpoissa on tietueita, joissa on 003-kenttä tyhjä. Kyseistä kenttää käytetään yhdistelyn apuna, joten olisi hyvä, että se ei olisi tyhjä.
Kun asiaa tutkittiin, kävi ilmi, että iso osa tietueista on kaukolainojen tietueita, joissa käytetään FA-kuvailupohjaa. Tokikin kaukolainojen kuvailutietueet ovat väliaikaisia, mutta olisi hyvä, että niihinkin muodostuisi 003-kenttä.
Tämä onnistuu siten, että FA-kuvailupohjaan lisätään 003-kenttä ja sille oletusarvoksi kimpan oma ISIL-tunnus.
Muokatun FA-pohjan voit ladata tästä ja viedä oman kimpan pohjan tilalle (jos ette ole tehnyt siihen muita muutoksia). Käy kuitenkin muokkaamassa oletusarvoon oman kimpan ISIL-tunnus. Sen voi tehdä joko ennen vientiä itse taulukkoon tai viennin jälkeen kuvailupohjien ylläpidossa muokkaamalla 003-kentän osakenttiä.
export_FA.ods
Jos haluatte säilyttää nykyisen FA-pohjan, niin 003-kentän lisääminen onnistuu seuraavalla tavalla:
Kohta 6 vielä kuvana:
Tämän jälkeen kaukolainatietueisiin pitäisi tulla automaattisesti 003-kenttään kuvailupohjaan tallennettu oletusarvo.
Jotain muuta?
Muutos olisi hyvä tehdä mahdollisimman pian niissä kimpoissa, joissa on kaukopalvelumoduuli käytössä tai käyttöä suunnitellaan lähiaikoina.