Hier erhalten Sie Informationen, wie Sie das DMS benutzen.
- Auflistung der Dokumente im Frontend
- Dokumente einer Kategorie anzeigen oder ausblenden
- Alle Dokumente anzeigen oder ausblenden
- Suchfunktion
- Verwaltungsansicht im Frontend
- Dokumente hochladen
- Hinweismeldungen
- Die folgende Abbildung zeigt die DMS-Auflistung Ausgabe im Frontend.
- Zu sehen sind die leeren Katgeorien.
- Es existieren noch keine hochgeladenen Dokumente.
- Das Layout der DMS-Auflistung erfolgte mittels CSS.
Die in einer Kategorie enthaltenen Dokumente lassen sich über die Checkbox ein-, und ausblenden.
Sie können mit Hilfe der Buttons am Ende der Dokumentenliste auch alle Dokumente ein-, bzw. ausblenden
Es kann nach Dokumenten gesucht werden. Dafür werden die zwei Suchoptionen Exakte Suche sowie Ähnlichkeitssuche angeboten.
Die Schaltfläche Zurücksetzen löscht den Suchfilter wieder.
Als Suchergebnis bleiben die Auswahlfelder der Kategorien eingeblendet, die Dokumente mit dem Suchbegriff enthalten. Alle anderen werden ausgeblendet.
In der folgenden Abb. wurde bspw. nach "Boskopp" gesucht. Die Kategorie "Äpfel" enhält ein Dokument mit diesem Suchbegriff und das Auswahlfeld wird eingeblendet.
Über die Verwaltungsansicht laden sie Dokumente hoch. Über die Funktion "Verwalten" stehen die Werkzeuge Veröffentlichen oder ausblenden, löschen und Bearbeiten der Dokumenteigenschaften zur Verfügung.
Nachfolgend sind die Schritte beschrieben wie sie Dokumente hochladen.
Klicken sie in der Verwaltungsansicht auf Hochladen:
Dann weiter auf Durchsuchen:
Wählen sie das hochzuladene Dokument und bestätigen sie mit Öffnen:
Klicken sie nun auf Hochladen:
Bestimmen sie die Dokumenteigenschaften:
Nachfolgend sind Hinweismeldungen aufgeführt, die Ihnen beim Arbeiten mit dem ContaoDMS begegnen können:
- Die nachfolgende Meldung erhalten sie, wenn ein Dateityp hochgeladen wird, der für diese Kategorie nicht freigegeben ist.
- Die folgende Meldung erhalten sie beim Upload, wenn das System festgestellt, dass es noch mindestens ein Dokument mit gleichem Namen in einer anderen Kategorie gibt.
